Regulamin pokazów astronomicznych i obserwacji gwiazd
Przystanek Polaris Bieszczady

§1. Zasady Ogólne i Rezerwacje

  1. Rezerwacja miejsca oraz przystąpienie do pokazu są jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez wszystkie osoby zapisane i biorące udział w pokazie. 
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia z pokazu osób nieprzestrzegających regulaminu (w tym osób pod wpływem alkoholu) bez zwrotu kosztów uczestnictwa, kosztów dojazdu ani zakwaterowania poniesionych przez uczestników.
  3. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie szkody wyrządzone w sprzęcie optycznym lub mieniu Organizatora. Zabrania się dotykania powierzchni szklanych (soczewek, luster) instrumentów optycznych. Koszt profesjonalnego czyszczenia i/lub regeneracji powłok w przypadku zabrudzenia/uszkodzenia przez uczestnika ponosi dany uczestnik pokazu.
  4. Uczestnicy pozostawiają pojazdy na parkingu – parking jest niestrzeżony.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu (np. pojazdy na parkingu, przedmioty pozostawione w pojazdach, plecaki, torby i ich zawartości) oraz zdarzenia losowe wynikające z charakteru terenu.
  6. Ze względu na specyfikę nocnych obserwacji astronomicznych i konieczność adaptacji wzroku do ciemności, osoby spóźnione proszone są o parkowanie z użyciem wyłącznie świateł mijania (zakaz używania świateł drogowych/„długich”).

§2. Kultura obserwacji i Zasady ("Dark Sky")

  1. Bezwzględny zakaz używania światła białego (np. latarki, ekrany telefonów, tabletów, lampy błyskowe). Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że pełna adaptacja oka do ciemności trwa około 20-30 minut. Każde użycie światła białego psuje ten proces wszystkim uczestnikom, dlatego zakaz ten będzie rygorystycznie przestrzegany. 
  2. Dozwolone jest wyłącznie światło czerwone.
  3. Zakaz używania wskaźników laserowych: Zabrania się używania własnych wskaźników laserowych (tzw. pointerów). Mogą one oślepiać innych uczestników, zakłócać pracę osób wykonujących zdjęcia astronomiczne oraz wprowadzać chaos w trakcie obserwacji astronomicznych.
  4. Zakaz używania telefonów komórkowych, z wyjątkiem aplikacji astronomicznych w trybie nocnym oraz fotografii pamiątkowych Księżyca za zgodą prowadzącego.
  5. Obowiązuje całkowity zakaz nagrywania przebiegu pokazu (audio/video).
  6. Dozwolona jest astrofotografia telefonami, teleskopami, kamerami, aparatami w wyznaczonym do tego miejscu.
  7. Zabrania się samodzielnego przesuwania i dotykania optyki teleskopów bez wyraźnego polecenia Organizatora.
  8. Zabrania się spożywania posiłków oraz picia napoi w pobliżu sprzętu optycznego.
  9. Na terenie pokazu obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, palenia tytoniu (w tym e-papierosów) oraz używania otwartego ognia.

§3. Odwołanie Pokazu

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania pokazu do godziny przed jego rozpoczęciem
  2. W przypadku niepewnych prognoz pogodowych, Organizator może pozostawić uczestnikom decyzję o realizacji spotkania mimo ryzyka zachmurzenia. W takiej sytuacji stawienie się na miejscu pokazu oznacza akceptację braku zwrotu kosztów, jeśli warunki pogodowe będą znacząco bądź całkowicie uniemożliwiać obserwacje gwiazd i obiektów nieba głębokiego. Jednakże, jeśli nagła zmiana pogody całkowicie uniemożliwi obserwacje teleskopowe przed upływem 45 minuty pokazu, Organizator może zaproponować opłatę za prelekcję edukacyjną (o mitologii, sprzęcie oraz kosmosie) w wysokości 50% ceny biletów z danej rezerwacji zamiast pełnej kwoty.
  3. Informacja o odwołaniu przesyłana jest drogą mailową i/lub publikowana na stronie www. W przypadku odwołania pokazu, Organizator nie zwraca kosztów dojazdu ani zakwaterowania poniesionych przez uczestników.
  4. Organizator nie odpowiada za nagłe zmiany zachmurzenia lub opady atmosferyczne, które mogą wystąpić w trakcie wydarzenia. W przypadku całkowitego pogorszenia pogody uniemożliwiającego obserwacje przez teleskopy:
    a) Organizator może kontynuować spotkanie w formie prelekcji o astronomii, mitologii nieba oraz sprzęcie optycznym.
    b) Jeśli pogoda uniemożliwi realizację programu, a od rozpoczęcia pokazu minęło mniej niż 45 minut, Organizator może zaproponować obniżenie ceny biletu.
    c) Jeśli znacząca zmiana pogody nastąpiła po upływie 45 minut od rozpoczęcia, a uczestnicy mieli okazję dokonać obserwacji kluczowych obiektów i wysłuchać prelekcji, usługa uznawana jest za wykonaną, a cena nie podlega obniżeniu.
    d) Indywidualna rezygnacja uczestnika z powodu odczuwanego dyskomfortu pogodowego, przy jednoczesnej kontynuacji pokazu przez Organizatora dla reszty grupy, nie stanowi podstawy do zniżki.
  5. W przypadku deszczu uniemożliwiającego bezpieczną pracę ze sprzętem, Organizator ma prawo natychmiast przerwać pokaz w celu zabezpieczenia instrumentów optycznych.
  6. Organizator nie odpowiada za nagłe awarie techniczne sprzętu optycznego, wynikające z eksploatacji w trudnych warunkach terenowych. W takim przypadku pokaz jest kontynuowany przy użyciu pozostałych sprzętów lub w formie prelekcji
  7. W przypadku programu „Słoneczne Laboratorium”: Całkowite zachmurzenie uniemożliwia przeprowadzenie bezpośrednich obserwacji teleskopowych Słońca. W przypadku nagłego pogorszenia pogody, jeśli od rozpoczęcia pokazu minęło mniej niż 20 minut, Organizator stosuje zasady obniżenia ceny lub prelekcji analogicznie do pokazów nocnych.

§4. Płatności i Rezygnacje

  1. Płatność za pokaz odbywa się wyłącznie gotówką na miejscu organizowanego pokazu astronomicznego (prosimy o odliczone kwoty). Przy chęci przedwczesnego wyjścia z pokazu prosimy o zgłoszenie tego Organizatorowi by móc się rozliczyć.
  2. Rezygnację z udziału należy zgłosić najpóźniej na 1,5h przed rozpoczęciem pokazu. Brak zgłoszenia rezygnacji może skutkować blokadą przyszłych rezerwacji.
  3. Czas trwania pokazu jest orientacyjny (w zależności od programu pokazu to ok. 40 min–2h) i zależy od warunków atmosferycznych, programu pokazu oraz dynamiki grupy. W przypadku indywidualnej decyzji uczestnika o wcześniejszym opuszczeniu miejsca obserwacji gwiazd (np. z powodów osobistych lub logistycznych), cena za udział nie podlega obniżeniu. Pełna opłata za pokaz jest należna z chwilą jego rozpoczęcia, niezależnie od czasu faktycznego uczestnictwa danej osoby.
  4. Spóźnienie się uczestnika na pokaz, niezależnie od czasu jego trwania, nie stanowi podstawy do obniżenia ceny biletu. Uczestnikowi, który dołączył do trwającego wydarzenia, naliczana jest pełna opłata zgodnie z rezerwacją.

§5. Bezpieczeństwo i Komfort

  1. Teren: Pokazy astronomiczne odbywają się na surowym terenie otwartym w Bieszczadach (łąki, polany). Najczęściej pokazy odbywają się w stałej lokalizacji Gmina Czarna, okolice miejscowości Michniowiec lub na terenie Astroturystki Bystre 2 w miejscowości Bystre. Dokładne miejsce spotkania jest wskazywane w potwierdzeniu rezerwacji. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność i jest zobowiązany do uważnego poruszania się (nierówności terenu, śliska trawa, ograniczona widoczność).
  2. Bezpieczeństwo poruszania się: Zabrania się biegania oraz gwałtownych ruchów w pobliżu rozstawionego sprzętu optycznego.
  3. Opieka nad nieletnimi: Dzieci mogą uczestniczyć w pokazie wyłącznie pod nieustanną i bezpośrednią opieką dorosłych opiekunów.
  4. Polityka dotycząca zwierząt: Obowiązuje całkowity zakaz uczestnictwa ze zwierzętami domowymi oraz zakaz pozostawiania ich w samochodach na parkingu. W przypadku naruszenia tego punktu Organizator ma prawo odmówić udziału w pokazie danej rezerwacji bez zwrotu kosztów dojazdu ani zakwaterowania poniesionych przez uczestników.
  5. Komfort grupy: Podczas obserwacji prosimy o zachowanie ciszy lub ciche prowadzenie rozmów, aby umożliwić wszystkim uczestnikom skupienie i komfortowy odbiór opowieści prowadzącego.
  6. Odzież: Uczestnik odpowiada za posiadanie odzieży dostosowanej do specyficznych warunków nocnych w danej porze roku w Bieszczadach (należy pamiętać, że nawet latem temperatury na łąkach mogą spadać blisko 0°C). Odpowiednie przygotowanie termiczne jest kluczowe dla komfortowej obserwacji gwiazd przez teleskop. Brak właściwego ubioru nie stanowi podstawy do reklamacji usługi ani roszczeń w przypadku rezygnacji w trakcie trwania wydarzenia.
  7. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odmowy wstępu lub wyproszenia z pokazu osób nieprzestrzegających regulaminu, naruszających powszechnie obowiązujące przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego (w tym osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających) oraz naruszające zasady bezpieczeństwa bez prawa do zwrotu kosztów uczestnictwa.

§6. Sytuacje medyczne i Zdrowie

  1. Osoby cierpiące na nadwrażliwość na światło lub epilepsję fotogenną powinny zachować szczególną ostrożność, gdyż podczas wydarzenia używane są wskaźniki laserowe. Uczestnicy tacy biorą udział w pokazie na własną odpowiedzialność i są zobowiązani do poinformowania Organizatora o swojej przypadłości przed rozpoczęciem pokazu, aby umożliwić zachowanie dodatkowych środków ostrożności.
  2. Uczestnik potwierdza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wydarzeniu odbywającym się w warunkach terenowych i nocnych. Osoby z przewlekłymi schorzeniami (np. kardiologicznymi, neurologicznymi) biorą udział w pokazie na własną odpowiedzialność i są proszone o posiadanie przy sobie niezbędnych leków oraz poinformowanie o swojej kondycji osób towarzyszących.
  3. W przypadku wystąpienia nagłego pogorszenia stanu zdrowia uczestnika (np. uraz, zasłabnięcie), Organizator niezwłocznie przerywa pokaz i wzywa wykwalifikowane służby ratunkowe (GOPR/Pogotowie Ratunkowe). Organizator nie świadczy usług medycznych i nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia losowe wynikające ze stanu zdrowia uczestników lub charakteru terenu.
  4. Ze względu na lokalizację pokazów w terenie górskim (Bieszczady), uczestnicy przyjmują do wiadomości, że czas dojazdu służb ratowniczych może być wydłużony.

§7. Pokazy Słoneczne („Słoneczne Laboratorium”) i Obserwacje Dzienne

  1. Bezpieczeństwo wzroku (Zasada bezwzględna): Podczas pokazów dziennych obserwacje Słońca prowadzone są wyłącznie przy użyciu profesjonalnego, autonomicznego teleskopu słonecznego Organizatora, wyposażonego w fabryczne, certyfikowane filtry obiektywowe.
  2. Zakaz używania własnego sprzętu: Kategorycznie zabrania się uczestnikom kierowania w stronę Słońca i używania na terenie pokazu własnych przyrządów optycznych (lornetek, aparatów fotograficznych, lunet, obiektywów) w szczególności bez specjalistycznych filtrów słonecznych. Samodzielne próby obserwacji tarczy Słońca gołym okiem lub przez nieprzystosowany sprzęt grożą natychmiastowym i nieodwracalnym uszkodzeniem wzroku („uwarzeniem” tkanek oka). Wszelkie samodzielne próby obserwacji Słońca gołym okiem lub przez własną optykę (poza wyznaczonym stanowiskiem Organizatora wyposażonym w profesjonalny teleskop słoneczny z filtrami) są podejmowane na wyłączną odpowiedzialność uczestnika.
  3. Fotografia pamiątkowa: Wykonywanie zdjęć tarczy Słońca za pomocą smartfonów uczestników jest dozwolone wyłącznie przez okular dedykowanego teleskopu Organizatora, za zgodą i przy pomocy prowadzącego pokaz.
  4. Limit uczestników i komfort: Z uwagi na kameralny charakter „Słonecznego Laboratorium” i konieczność zapewnienia najwyższych standardów bezpieczeństwa, grupa na dany pokaz objęta jest sztywnym limitem maksymalnie 10 osób. Osoby niezapisane na pokaz nie mogą przebywać w strefie stanowiska obserwacyjnego.
  5. Specyfika aktywności Słońca: Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że widok struktur słonecznych (plam słonecznych) jest bezpośrednio zależny od naturalnego, 11-letniego cyklu aktywności naszej gwiazdy. W okresach niższej aktywności tarcza Słońca może posiadać bardzo małe struktury lub być całkowicie czysta. Brak dużej liczby plam słonecznych na tarczy w dniu pokazu jest zjawiskiem naturalnym i nie stanowi podstawy do reklamacji usługi.
  6. Warunki termiczne i ochrona: Pokazy dzienne odbywają się często w warunkach wysokich temperatur i silnego nasłonecznienia. Choć Organizator zapewnia stanowisko w cieniu (namiot), uczestnicy są zobowiązani we własnym zakresie zadbać o odpowiednie nawodnienie, nakrycie głowy oraz ochronę skóry (kremy z filtrem UV).

§8. Ochrona Danych Osobowych (RODO)

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Pani/a danych osobowych jest prowadzący działalność po nazwą:
Przystanek Polaris, Laura Gromala; 38-710 Bystre 2, Czarna Górna.

W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
email: przystanekpolaris@gmail.com  telefon: 796518031.

  1. Cele i podstawy prawne przetwarzania. Będziemy przetwarzać Pana/Pani dane:
    • w celach kontaktowych na podstawie udzielonej zgody (przepisy RODO);
    • w celu przygotowania odpowiedniej oferty naszych usług oraz towarów na podstawie udzielonej zgody (przepisy RODO);
    • rozpatrywanie reklamacji na podstawie odrębnych przepisów prawa (m.in. Prawo konsumenta);
    • w celu realizacji usługi polegającej na wykonaniu usługi wykonania pokazu astronomicznego przekazanych przez Pana/Panią dobrowolnie, a dane te są niezbędne do realizacji celu w jakim je otrzymano;
    • realizacji zwrotu za niewykonanie świadczenia w przypadku odstąpienia od umowy (m.in. Prawo konsumenta);
    • w celach marketingowych: naszych usług i produktów oraz informacje handlowe dotyczące współpracy, które podejmujemy z naszymi partnerami biznesowymi, klientami indywidualnymi na podstawie udzielonej zgody.
    • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby ich wykazania;
    • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu zgodnie z przepisami RODO;
    • w celu oferowania Pana/Pani przez nas usług bezpośrednio (marketing bezpośredni) na podstawie udzielonej zgody;
    • wizerunek będzie przetwarzany w celu zamieszczenia go na mediach społecznościowych oraz stronie www;
  2. Okres przechowywania danych. Będziemy przechowywać Pana/Pani dane przez okres:
    • Pana/Pani dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia z umowy zgodnie z odrębnymi przepisami (nie dłużej niż pięć lat).
    • do czasu realizacji celu na jaki zostały pobrane.
    • dane przetwarzane na podstawie udzielonej zgody możemy przetwarzać do czasu wycofania tej zgody lub jeśli dane te się zdezaktualizowały.
    • dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego produktów i usług możemy przetwarzać do czasu wpłynięcia sprzeciwu względem ich przetwarzania w tym celu lub jeśli się zdezaktualizowały.
  3. Odbiorcy danych Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazywane: Jedynie instytucjom, przed którym mogą toczyć się kontrole lub postępowania w związku z realizacją usług astronomicznych.
  4. Monitoring: W naszej placówce nie jest prowadzony całodobowy monitoring zgodnie z uzasadnionym interesem Administratora, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa.
  5. Jakie ma Pan/Pani prawa wynikające z RODO:
    • w dowolnym momencie, zażądać dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
    • poprawić błędne dane osobowe,
    • zażądać, aby administrator przerwał przetwarzanie i usunął dane osobowe,
    • zażądać, aby przetwarzanie danych osobowych zostało ograniczone,
    • skorzystać z prawa do przenoszenia danych,
    • wycofać zgodę na określone przetwarzanie (w przypadku udzielenia takiej zgody),
    • sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych,
    • w każdej chwili jest Pan/Pani uprawniony/a do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru, jeśli dane osobowe zostały przetworzone z naruszeniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.
  6. Administrator przetwarza dane wyłącznie zgodnie z prawem w taki sposób, aby nie doszło do naruszenia podstawowych praw osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie danych w naszej placówce zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniona będzie co najmniej jedna z poniższych podstaw prawnych:
    • osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na przetwarzanie w jednym lub większej licznie określonych celów;
    • przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy;
    • przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu administratora.
    • przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub umowy międzynarodowej;
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
    • Nie profilujemy Państwa danych osobowych jakie otrzymujemy za pośrednictwem naszej strony.
    • Szerszy zakres informacji o plikach cookie znajdują się na niższej części na tej podstronie w sekcji Polityka Cookie.
  8. Nie wysyłamy danych do Państw Trzecich. Bezpieczeństwo Państwa danych:
    • Administrator wdrożył niezbędne środki techniczne i organizacyjne oraz dokonał oceny skutków dla ochrony danych, aby dane były odpowiednio chronione.

Procedura obsługi Wniosków w związku z przetwarzaniem danych osobowych

 

  1. Wnioski związane z przetwarzaniem danych i realizacją praw osób mogą być składane przez Wnioskodawców:
    • w formie ustnej poprzez kontakt telefoniczny oraz na miejscu odbywającej się usługi,
    • pisemnie na miejscu odbywającej się usługi,
    • w formie listu przesyłanego pocztą tradycyjną,
    • e-mailem na adres udostępniony przez Administratora na stronie internetowej.
  2. Obsługa Wniosków jest dokumentowana w sposób ustalony przez Administratora. Może to następować zarówno za pomocą systemu IT lub w formie papierowej. Pracownik odnotowuje datę wpłynięcia wniosku oraz datę i wynik zamknięcia sprawy.
  3. Z chwilą otrzymania Wniosku, wyznaczony pracownik weryfikuje, czy Wniosek pochodzi od osoby, za którą podaje się Wnioskodawca.
  4. W razie braku możliwości potwierdzenia tożsamości wyznaczony pracownik bezzwłocznie prosi o uzupełnienie danych niezbędnych do weryfikacji tożsamości, wskazując, że ich brak może uniemożliwić odpowiedź na Wniosek.
  5. W przypadku braku uzupełnienia danych umożliwiających potwierdzenie tożsamości Wnioskodawcy w terminie miesiąca, wyznaczony pracownik informuje Wnioskodawcę o niemożności podjęcia działań i pozostawieniu złożonego wniosku bez rozpatrzenia.
  6. Wnioski osób, których tożsamość przeszła pozytywną weryfikację rejestrowane są w rejestrze wniosków, a następnie przekazywane są do weryfikacji ADO.
  7. Po przyjęciu zadania do realizacji, wyznaczony pracownik dokonuje sprawdzenia czy Wniosek:
    • nie jest ewidentnie nadmierny (w szczególności, gdy Wnioskodawca ustawicznie składa podobne wnioski).
    • jest zasadny, czy faktycznie przetwarzamy dane wnioskodawcy.
  8. W razie wstępnego stwierdzenia, że Wniosek jest nadmierny lub nieuzasadniony wyznaczony pracownik przekazuje Wniosek do ADO celem skonsultowania podjęcia decyzji:
    • czy mamy do czynienia z nadmiernym lub nieuzasadnionym żądaniem,
    • lub odmowie realizacji żądania.
  9. Po zweryfikowaniu, że Wniosek nie jest ewidentnie nadmierny lub jest zasadny oraz że podlega rozpoznaniu, wyznaczony pracownik sprawdza, czy Administrator przetwarza Dane Wnioskodawcy.
  10. W razie braku zidentyfikowania przetwarzania Danych Wnioskodawcy udzielana jest Odpowiedź o tym, że Administrator nie przetwarza danych Wnioskodawcy.
  11. W razie zidentyfikowania przetwarzania Danych Wnioskodawcy następuje merytoryczna analiza Wniosku pod kątem jego zasadności i precyzji żądań.
  12. W razie, gdy żądanie Wniosku nie jest precyzyjne, wyznaczony pracownik kieruje niezwłocznie prośbę o jego uzupełnienie.
  13. Jeśli nie ma potrzeby angażowania innych działów, wyznaczony pracownik niezwłocznie udziela Odpowiedzi Wnioskodawcy, odnotowując ten fakt i zachowując kopię Odpowiedzi.
  14. Jeśli udzielenie Odpowiedzi na Wniosek wymaga zaangażowana innych działów, jednostek lub osób, wyznaczony pracownik podejmuje odpowiednie działania i udziela merytorycznej Odpowiedzi Wnioskodawcy po zebraniu wszystkich niezbędnych informacji.
  15. Przed udzieleniem odpowiedzi Wnioskodawcy:
    • należy zweryfikować tożsamość Wnioskodawcy przed przekazaniem mu odpowiedzi.
    • należy zapewnić odpowiedni stopień bezpieczeństwa przekazywanej przekazuje Odpowiedzi.

 

Procedura obsługi Wniosku o „sprzeciw wobec przetwarzania”

 

  1. Sprzeciw wobec przetwarzania jest możliwy gdy:
    • przetwarzanie odbywa się na podstawie interesu publicznego administratora lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;
    • sprzeciw opiera się na szczególnej sytuacji osoby, której dane dotyczą;
    • nie istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą;
    • nie istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    • dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.
  2. Każdy sprzeciw wobec przetwarzania Danych podlega weryfikacji i obsłudze zgodnie z zasadami określonymi w organizacji.
  3. Po weryfikacji Wniosku zgodnie z zasadami określonymi w placówce, w tym po ustaleniu dokładnego zakresu żądania Wniosku, wyznaczony pracownik udzielając merytorycznej Odpowiedzi Wnioskodawcy (w razie potrzebny przy wsparciu Inspektora Ochrony Danych) weryfikuje czy:
    • wniosek dotyczy przetwarzania danych przetwarzanych na podstawie przesłanki interesu publicznego administratora lub prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią;
    • sprzeciw opiera się na szczególnej sytuacji osoby;
    • nie istnieją ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą;
    • nie istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
    • dane przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego.
  4. W przypadku, gdy Wniosek uznany jest za zasadny, należy zaprzestać przetwarzania Danych objętych Wnioskiem i udzielić merytorycznej Odpowiedzi Wnioskodawcy.
  5. Informacje przekazywane w Odpowiedzi obejmują:
    • Dane Wnioskodawcy;
    • informacje o zakresie realizacji żądania Wniosku;
    • krótkie uzasadnienie decyzji – jeśli jest odmowna lub decyzja nie uwzględnia Wniosku w całości.

Procedura w przypadku wpłynięcia wniosku dotyczącego Prawa do informacji o danych, dostępu do danych i kopii danych

 

  1. Osoby, których dane dotyczą mogą uzyskać dostęp do swoich danych przetwarzanych przez Administratora w celu realizacji prawa dostępu do danych i uzyskiwania informacji.
  2. Każdy Wniosek o uzyskanie informacji o danych, dostępu do danych i wydania kopii danych podlega weryfikacji i obsłudze zgodnie z zasadami określonymi zasadami dotyczącymi obsługi Wniosków.
  3. Po weryfikacji Wniosku zgodnie z zasadami Obsługi Wniosków w tym po ustaleniu dokładnego zakresu żądania Wniosku, wyznaczony pracownik udzielając merytorycznej Odpowiedzi Wnioskodawcy przedstawia jej/mu wszystkie niezbędne informacje, w tym:
    • Cele przetwarzania. W jakich celach Administrator przetwarza Dane dotyczące Wnioskodawcy.
    • Kategorie Danych. Jakie kategorie Danych dotyczących Wnioskodawcy przetwarza Administrator.
    • Odbiorcy Danych. Jakim kategoriom odbiorców Administrator ujawniła lub ujawnia dane dotyczące Wnioskodawcy, w tym jakim kategoriom przetwarzających, jakim innym podmiotom (z wyłączeniem przekazywania Danych w ramach postępowań prowadzonych przez organy publiczne).
    • Czy Administrator przekazuje dane dotyczące Wnioskodawcy do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy), a jeśli to ma miejsce, to wyszczególnienie odbiorców Danych spoza EOG oraz informacje o zastosowanych odpowiednich zabezpieczeniach.
    • O planowanym okresie przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryteria ustalenia tego okresu.
    • Wszelkie informacje o źródłach pozyskania danych innych niż od osoby, której dane dotyczą.
    • Czy na podstawie danych Wnioskodawcy Administrator podejmuje decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym profiluje Wnioskodawcę i wszelkie istotne informacje o zasadach podejmowania tych decyzji, ich znaczeniu i przewidzianych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Wnioskodawcy.
  4. Dla żądania we Wniosku dostępu do danych, wyznaczony pracownik udzielając merytorycznej odpowiedzi:
    • Informuje o sposobie, że przetwarzania danych.
    • Jeżeli Administrator może udzielić dostępu jedynie w formie wydania kopii danych, przesyła Wnioskodawcy kopię Danych.
  5. Dla żądania we Wniosku wydania kopii danych wyznaczony pracownik udzielając merytorycznej Odpowiedzi generuje kopię danych i przesyła kopię danych Wnioskodawcy a dotyczy to tylko wersji elektronicznej
  6. Wydanie kopii danych następuje w przypadku prawidłowej weryfikacji Wnioskodawcy.
  7. Dokonuje się odmowy wydania kopii danych, jeżeli została powzięta wiarygodna informacja, że żądanie dotyczy:
    • danych osób trzecich, jeżeli wydanie kopii tych Danych naruszyłoby przepisy;
    • spraw objętych postępowaniem sądowym, dyscyplinarnym lub karnym, jeżeli wydanie kopii danych zakłóciłoby przebieg takiego postępowania;
    • informacji będących przedmiotem praw wyłącznych – autorskich, praw pokrewnych, lub patentowych – jeżeli wydanie kopii danych naruszyłoby te prawa;
    • informacji objętych tajemnicą zawodową, przedsiębiorstwa lub inną prawnie chronioną tajemnicą osoby trzeciej, jeśli wydanie kopii tych danych naruszyłoby tę tajemnicę.
  8. Wyznaczony pracownik w miarę możliwości sprawdza zgodność treści Odpowiedzi z Rejestrem Czynności Przetwarzania Administratorowi.
  9. Komunikacja odnośnie do obsługi Wniosku odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej, w celu zapewnienia rozliczalności.
  10. Informacje przekazywane w Odpowiedzi obejmują:
    • dane Wnioskodawcy;
    • określenie zasadności udzielenia lub odmowy udzielenia informacji. Krótkie uzasadnienie decyzji (uzasadnieniem odmowy może być nadmiarowość, w przypadku kopii Danych także naruszenie praw osób trzecich);
    • informacje o żądanych danych lub o nieprzetwarzaniu danych;
    • informacje o sposobach uzyskania dostępu do danych, jeśli zgłoszono żądanie dostępu;
    • załączone kopie danych, jeśli zgłoszono żądanie wydania kopii danych;
    • informację o prawie do żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (nie dotyczy sytuacji nieprzetwarzania Danych);
    • informację o prawie wniesienia skargi do Organu Nadzorczego;
  11. W sytuacjach budzących wątpliwość, co do tożsamości Wnioskodawcy lub co do danych zawartych w kopii danych (np. sytuacja wyłudzenia danych, wykrycie danych potencjalnie naruszających prawo np. pornografia dziecięca, dane należące do firmy w serwisie wykorzystywanym przez konsumentów) należy:
    • odmówić przekazania Danych;
    • niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji Administratora lub Inspektora Ochrony Danych (który w ciągu 72 godzin powiadamia Organ Nadzorczy o incydencie, jeśli doszło do wydania kopii danych niewłaściwej Osobie);
    • w przypadku, kiedy zachodzi obawa popełnienia przestępstwa powiadomić odpowiednie służby.

Procedura przyjmowania Wniosku o Prawie do sprostowania danych

Każdy Wniosek o sprostowanie danych podlega weryfikacji i obsłudze zgodnie z określonymi zasadami

 

  1. Po weryfikacji Wniosku zgodnie z zasadami określonymi w naszej spółce w tym po ustaleniu dokładnego zakresu żądania Wniosku, wyznaczony pracownik udzielając merytorycznej Odpowiedzi Wnioskodawcy:
    • sprawdza czy treść żądania pozwala na ustalenie konkretnego zakresu Wniosku.
    • w razie konieczności pozyskuje oświadczenie o zgodności podanych danych objętych Wnioskiem ze stanem rzeczywistym.
      Obejmuje to sprawdzenie jak szeroki jest zakres żądań:
      • czy żądanie dotyczy sprostowania przetwarzanych danych;
      • czy żądanie dotyczy uzupełnienia przetwarzanych danych;
      • czy żądanie wymaga przedstawienia dodatkowego oświadczenia przez Wnioskodawcę.
  2. Realizacja prawa do sprostowania u Administratora może:
    • wymagać dokonania zmian we wszystkich systemach, w których Dane są przetwarzane;
    • usunięcie poprzednich Danych Wnioskodawcy ze wszystkich systemów, w których są przetwarzane;
  3. Informacje przekazywane w Odpowiedzi obejmują:
    • dane Wnioskodawcy;
    • informacje o zakresie zmian;
    • krótkie uzasadnienie decyzji – jeśli jest odmowna lub decyzja nie uwzględnia Wniosku w całości.

Polityka Plików Cookies

Co to są pliki cookies?
To małe pliki tekstowe zapisywane na Pana/Pani urządzeniu podczas przeglądania naszej strony.

Dlaczego ich używamy?
Korzystamy z nich, aby:

  • strona działała poprawnie (np. formularz rezerwacji),
  • zbierać anonimowe statystyki odwiedzin (wiemy, ile osób nas odwiedziło, ale nie wiemy kim są),
  • zapamiętywać Pana/Pani preferencje.

Jakie rodzaje ciasteczek mamy?

  • Niezbędne: Bez nich formularz rezerwacji na Przystanek Polaris mógłby nie zadziałać.
  • Analityczne: Pozwalają nam ulepszać stronę dla przyszłych odkrywców nieba.

Zarządzanie ciastkami: W każdej chwili może Pan/Pani zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować pliki cookies, jednak może to spowodować problemy z działaniem formularza rezerwacji.

Przewijanie do góry